Con el vertiginoso ritmo de vida que tenemos, la gestión del tiempo se ha vuelto un tema importante. Por esta razón, en este artículo, te voy a hablar de la ley de Parkinson, una ley que te va a ayudar a ahorrar tiempo en tus actividades diarias.
Te dejo la misma información en formato vídeo por si te va mejor
¿Alguna vez te habías dado cuenta de que el trabajo se extiende de manera que ocupa todo el tiempo disponible?
Cyril Northcote Parkinson llamó a este fenómeno la ley de Parkinson.
¿EN QUÉ TE PUEDE AYUDAR ESTA LEY DE PARKINSON?
Entender esta ley te va a ayudar a planificarte mejor, a tomar control de tu tiempo. De esta forma podemos reducir el estrés, ya que evitamos que la tarea se expanda más de lo necesario.
¿QUÉ EXPLICA EXACTAMENTE LA LEY DE PARKINSON?
La ley de Parkinson explica que el trabajo se expande hasta que ocupa por completo el tiempo que tienes para ese tema. Así que si solo tienes 20 minutos para cocinar lo harás en 20 minutos y si tiene 60 minutos utilizarás todo ese tiempo para acabar de cocinar.
Es una tendencia humana que hacemos sin darnos cuenta.
Esta tendencia se puede ver por todas partes, incluso con la tendencia que tenemos en rellenar espacios. Por ejemplo, cuando te compras un armario más grande porque el que tienes casi no te cabe nada… Resulta que en poco tiempo ese armario más grande acaba de nuevo repleto de ropa.
También lo puedes ver cuando te suben un poco el salario y acabas teniendo el mismo ahorro que con el salario más pequeño.
¿Cómo puedes poner esta ley a tu favor?
Seguramente que si lo piensas puedes encontrar muchas formas de conseguir poner esta ley a tu favor. Te comparto tres pasos que te pueden ir muy bien.
PASOS PARA PONER LA LEY DE PARKINSON A TU FAVOR
Aquí van tres pasos que te pueden ir muy bien.
1. PONTE UN TIEMPO REALISTA
Cuando te propongas hacer una tarea, no pienses en el tiempo que tienes para hacerla, sino en el tiempo que necesita esa tarea necesita para hacerse.
Poner el tiempo justo te ayuda a estar menos estresado.
No es bueno ni poner demasiado tiempo porque después no tienes tiempo para otras tareas, ni ponerte muy poco tiempo porque vas a comenzar a sentir un estrés nada beneficioso que te puede llegar a bloquear.
2. LAS TAREAS GRANDES DIVÍDELAS EN PEQUEÑAS TAREAS
En el caso de que quieras calcular el tiempo que necesitas para realizar una tarea grande, divídela en pequeñas partes, así te costará menos calcular el tiempo que necesitarás para completar la tarea
Por ejemplo, calcular cuánto vas a tardar en hacer una llamada es más difícil que calcular el tiempo que vas a tardar en responder todos los emails y llamadas que tienes pendientes.
3. PLANIFICA LA SEMANA EN BLOQUES DE TIEMPO
Se trata de planificar tu día y tu semana con bloques de tiempo específicos, en los que harás un tema específico.
Por ejemplo, puedes tener un bloque de tiempo en el que harás todas las llamadas y emails del día.
Con estos sencillos pasos puedes enfocarte en el trabajo y no utilizando más tiempo del que realmente se necesita. Cuanto más tiempo tenemos para hacer algo más fácil es que tu mente se vaya a pasear por las nubes.
Hay personas que utilizan otra estrategia, se trata de hacer una procrastinación consciente. Lo que hacen es no comenzar la faena hasta última hora.
Por ejemplo, si la fecha de entrega es dentro de un mes, no se ponen con la tarea hasta un día antes o una semana antes, según el tiempo real que necesite.
De esta forma, su cerebro, cuando se pone con la tarea, está enfocado al máximo sin perder el tiempo en aquello que no es importante para acabar la tarea.
Cada persona según su personalidad puede encontrar las estrategias que mejor le funcionen.
EN RESUMEN
La ley de Parkinson nos va a ayudar a evitar utilizar más tiempo del que realmente es necesario, seremos mucho más efectivo y evitaremos perdernos en los laureles.
Hay tres pasos que te van a ir muy bien
Ponte un tiempo realista
Las tareas grandes divídelas en pequeñas tareas
Planifica la semana en bloques de tiempo
Así, de esta forma podrás conseguir los objetivos con mayor eficacia, ya que no se trata de trabajar más, sino de forma más inteligente.
Pon la ley de Parkinson a tu favor y mejora tu eficacia. En caso de que necesites ayuda, contacta conmigo y hablamos.
RECUPERA TUS GANAS DE TRABAJAR Y TU CHISPA INTERIOR
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